система административного управления персоналом

В увеличении производительности труда персонала скрыты большие внутренние резервы любой компании. Даже без модернизации оборудования увеличение производительности труда позволяет существенно сократить издержки производства.

 Согласно исследованиям производительности труда российских предприятий составляет не более 50% от потенциально возможного уровня. В результате потери составляют свыше 50% фонда оплаты труда. Если взять усредненные данные по заработной плате в сумме 20 тыс. рублей в месяц, то при производительности труда менее 50% потери предприятий на каждого работника составляют более 10 тысяч рублей в месяц, или более 120 тыс. рублей в год.

Сознательно медленная работа с целью недопроизводства представляет собой почти повсеместное явление.

Причиной низкой производительности труда является обычно неправильная система управления организацией.  Из-за отсутствия системы административного управления, сводится практически на нет и весь экономический эффект, связанный с модернизацией производства. Отсутствие данной системы порождает неповоротливость любой организации – персонал медленно и с неохотой осваивает новые технологии и оборудование. В результате затраты на модернизацию производства начинают окупаться с большим запозданием и очень медленно.

 Целостная система административного управления – это основа высокой эффективности организаций.

Путь к повышению производительности труда - система административного управления ( Administrative Management System ). Данную систему успешно используют все компании США и Западной Европы . Благодаря данной системе они получили высокую управляемость организациями и, как следствие, смогли повысить производительность труда. Поэтому, несмотря на значительный размер фонда оплаты труда, у них низкая себестоимость производимых товаров (услуг) и высокая конкурентоспособность.  

Система административного управления решает основные задачи, направленные на рост производительности:

- задача рациональной организации труда.

- задача мотивации работника к производительному и качественному труду.  

Исходя из двух основных задач управления, целостная система административного управления состоит из двух подсистем:

-организационная система управления;

- система административного управления персоналом.

Данная система включает в себя тщательно проработанную структуру управления, положения о подразделениях и должностные инструкции, отлаженный документооборот, систему бюджетирования и планирования.

Система базируется на основе эффективной системы оплаты труда, в рамках которой решена проблема мотивации персонала к производительному и качественному труду. Система повышает дисциплину и исполнительность персонала, наделяет действенными рычагами управления руководителей всех уровней, обеспечивая точное исполнение каждым работником всех распоряжений.

Поэтому она является базисной системой в западных и азиатских компаниях. А все модные сегодня в России зарубежные новации в управлении, такие как Lean production (бережливое производство), ERP -системы, система управления качеством по стандартам ISO и другие, являются надстройкой над этим базисом. Они могут работать эффективно лишь при наличии в организации системы административного управления.

ISO серии 9000 предъявляет свыше 200 элементарных требований к качеству, т.е. до внедрения ISO на предприятии должна быть в наличии эффективно работающая система административного управления. Не случайно в рамках стандарта ISO постоянно подчеркивается, что «система менеджмента качества является неотъемлемой частью общей системы административного управления предприятием».  

Западные и азиатские компании взяли ее на вооружение в целях повышения трудовой и производственной дисциплины, роста производительности труда и снижения издержек предприятий. 

На сегодняшний день система административного управления полностью адаптирована к российскому законодательству. 

Система является важнейшей инновацией для всех предприятий России. Она открывает организациям путь к повышению качества и производительности труда, к существенному повышению конкурентоспособности